如何策划一场成功的新闻发布会

　　为了策划一场成功的新闻发布会，首先要选择适当的日期，即：不可与重大节假日同时进行、一周内周末与星期一举办新闻发布会都不太适宜。具体会议时间可安排在上午9时或下午3时左右，太早与太迟对记者都不太方便。
　　如何策划一场成功的新闻发布会？
　　1．确定应邀者的范围。请柬应及早发出，最好派专人递送。
　　一可避免延误，二可当面解答有关地点、交通等疑问。请柬上应说明举办新闻发布会的目的，最好列出发言人的姓名、职务、会议口期、时间、地点及联系电话等。会议召开前一两天应电话询问落实记者出席情况。
　　2．会议程序安排要详细、紧凑，避免冷场或混乱局面。如配合会议主题，为记者提供实地参观采访、录像、拍摄的机会，安排好参观地点并派专人接待。
　　3．会议时间一般以一小时为宜。会后邀请记者共进工作餐，可以利用非正式交谈，促进互相沟通。就餐准备工作必须事先安排妥当。
　　4．安排足够的招待人员，设立签到处，并派专人引导记者前往会场人座。
　　5．企业内部与会人员应配带名签，设立名牌，与会记者应发给写上姓名和媒体机构名称的襟牌。会议桌及餐桌名牌要分清主次，顺序排好，避免混乱或不愉快事情的出现。
　　6．事先准备（检查）好视听辅助器材，提供给记者使用。
　　7．安排摄影记者，拍摄会场情景，以备宣传、纪念之用。