怎么样提升新闻发布会的传播效果？

　　传播策划——传播效果的基础

 

　　好的开始是成功的一半。对于新闻发布会传播而言，前期的准备工作是非常重要的，它直接决定了后期的传播效果。总体来看，新闻发布会传播的前期准备工作可归为策划和媒介两部分。

 

　　1）传播内容策划

 

　　任何一次新闻发布会都应当有一个明确的目标。对于新闻发布会来说，受众群体是既定的，关键在于影响的广度和深度。因此传播的内容及其表现形式的确定至关重要。

 

　　传播策划最能体现新闻发布会服务的专业水准，它需要我们具备相当的深度和洞察力，在充分考虑客户需求和行业发展趋势的基础上，准确地把握新闻传播的核心信息。

 

　　一般说来，传播内容的确定是一个反复沟通、不断提炼的过程，需要与客户进行多次深入沟通，同时进行相关的市场调查和媒体调研后，才能确定下来。内容确认后，就需要根据发布会的需要设计出不同的表现形式。通常新闻发布会的内容准备包括如下几个方面：现场演讲的PPT、其他演讲稿、新闻通稿、背景资料以及专访的相关资料。

 

　　在上述工作完成之后，我们还需要与客户进行一次重点沟通，沟通对象是在发布会上进行演讲和接受采访的人，共同提炼传播点。

 

　　2）媒体管理

 

　　新闻发布会是媒介专业素养集中展现的舞台。在发布会举行之前，媒介人员有大量的工作要做，包括制定媒介计划、媒体调研、媒体邀请和媒体沟通等。这需要媒介人员对客户所属行业有相当的了解，同时对于该行业媒体有深入的把握。

 

　　按照分媒新闻专线制定的专业新闻发布会流程：在拟定发布会策划案的同时，就应当开始制定媒介计划。前期的媒介计划相对简略，只需要列出媒体名单，但是千万不要认为这是一项简单的工作，实际上它需要相当的媒介工作经验。一方面是对发布会内容的提炼，另一方面是对于媒体内容和风格的把握，这样才能确保媒介计划的有效性，为新闻发布会传播搭建平台。